Adatvédelmi irányelvek

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ 2024. SZEPTEMBER 20-TÓL KEZDŐDŐEN VÉGZETT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján az Adatkezelő az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.

ADATKEZELŐ ADATAI

	Adatkezelő	Adatvédelmi tisztviselő
Neve:	Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság	Dr. Nemes Imre Zsolt
Postacíme:	4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.	4026 Debrecen, Péterfia u. 2. 1. emelet 2.
E-mail:	szerkesztoseg@mediacentrum-mateszalka.hu	info@nemesugyved.hu
Telefon:	+36 30 610 2792	06 52 448 458
Honlap:	mateszalka-fenyvarosa.hu	nemesugyved.hu
Székhely:	4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.	4026 Debrecen, Péterfia u. 2. 1. emelet 2.

ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK

____________________ Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok_________________

– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR),

– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)

– gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grtv.)

– az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Ektv.)

– A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.);

– A büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény (a továbbiakban: Be.);

– A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Számv. tv.);

– Az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (a továbbiakban: Eht.);

– Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa.tv.)

– A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2012. évi II. törvény (a továbbiakban: újSztv.);

– A postai szolgáltatásról szóló 2012. évi CLIX. törvény (a továbbiakban: Postatv.);

– a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény (a továbbiakban: Mttv.)

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

A GDPR értelmében „személyes adat”:

azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

A „címzett” fogalma:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.

AZ ADATKEZELÉS

A személyes adatok

Kezelésének célja:	Függelékben
Az adatkezelés jogalapja:	Függelékben
Tárolásának időtartama:	Függelékben
Felsorolása, illetőleg kategóriái:	Függelékben
Forrása:	Függelékben

Automatizált döntéshozatal vagy profilalkotásra vonatkozó rendelkezések

Alkalmaz ilyet az Adatkezelő?	Az alkalmazott logikára vonatkozó információk	Mi a jelentősége és következménye az érintettre nézve
Nem.	Nem releváns	Nem releváns

Ha van címzettje az adatkezelésnek

Címzettek megnevezése	Közlés célja
Függelékben	Függelékben

Amennyiben a Függelékben a jogalap megjelölése jogos érdek, a Függelékben található a jogos érdek bemutatása.

A Függelékben foglalt személyes adatok megadása fő szabály szerint az érintett szabad döntésén múlik. Amennyiben a Függelékben foglalt személyes adatok megadása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele, az érintett köteles a Függelékben jelölt személyes adatokat megadni, amelynek elmulasztása az alábbi jogkövetkezményekkel járhat:

adatkérés jogi kötelezettség teljesítése céljából: a jogi kötelezettség teljesítésének lehetetlenné válása
adatkérés szerződéskötés céljából: szerződéskötés elmaradása
adatkérés szolgáltatás igénybevétele céljából: szolgáltatás nyújtásának megtagadása
adatkérés biztonsági célból: belépés korlátozása, kizárása

A SZEMÉLYES ADATOK MEGISMERHETŐSÉGE

Az érintett személyes adatait fő szabály szerint az Adatkezelő munkavállalói ismerhetik meg feladataik ellátása érdekében (például az Adatkezelő iktatással foglalkozó munkatársai az ügykezelés érdekében vagy a HR munkatárs a munkaszerződés elkészítése érdekében megismerik az érintett személyes adatait).

Az Adatkezelő csak kivételes esetben adja át az érintett személyes adatait más állami szervek számára (például, amennyiben az érintett és az Adatkezelő között folyamatban levő jogvitában bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az érintett személyes adatait tartalmazó iratok átadása, a rendőrség megkeresi az Adatkezelőt, és a nyomozáshoz az érintett személyes adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri, emellett például az Adatkezelő jogi képviseletét ellátó ügyvéd szintén megismeri a személyes adatokat, ha az érintett és az Adatkezelő között jogvitára kerül sor).

A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA,
AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA

Az Adatkezelő számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, adatfeldolgozóinál, valamint a Tárhely.Eu Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaságnál elhelyezett tárhelyen/szerverén találhatók meg.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
változatlansága igazolható (adatintegritás);
a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az Adatkezelő a különböző nyilvántartásaiban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a tárolt adatok – kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.

Az Adatkezelő a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Az Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi

a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

Az Adatkezelő és partnereinek informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő az adatkezelő megtesz minden általában elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenőrzését is.

HARMADIK ORSZÁGBA VAGY NEMZETKÖZI SZERVEZET RÉSZÉRE TÖRTÉNIK TOVÁBBÍTÁS

Harmadik ország vagy nemzetközi szervezet megnevezése	Az EU Bizottság megfelelőségi határozata, ennek hiányában garanciák megjelölése	Kötelező erejű vállalati szabály (ha releváns)	Különös helyzetekre vonatkozó eltérések (ha releváns)
Nem releváns	Nem releváns	Nem releváns	Nem releváns

AZ ÉRINTETT JOGAI

A GDPR 15. cikke alapján az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést az alábbiak szerint:

(1) Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

az adatkezelés céljai;
az érintett személyes adatok kategóriái;
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

(2) Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

A GDPR 16. cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat helyesbítését kérni.

Az érintett erre vonatkozó kérése esetén az Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

A GDPR 17. cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat törlését kérni az alábbiak szerint:

(1) Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok törlését kérje, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
az érintett tiltakozik a közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a tiltakozik a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen;
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban (magyar jogban) előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

(2) Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az (1) bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

(3) Az Érintett törlési jogának korlátozására csak a GDPR-ban írt alábbi kivételek fennállása esetén kerülhet sor, azaz a fenti indokok fennállása esetén a személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető:

ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása, vagy
ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés, vagy
ha közérdekből végzett feladat végrehajtása, vagy
ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt, vagy
ha népegészségügy területén érintő közérdekből,
ha közérdekű archiválás céljából, vagy
ha tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, vagy
ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

A GDPR 18. cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat kezelésének korlátozását kérni az alábbiak szerint:

(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
az érintett tiltakozott a közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

(2) Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

(3) Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

A GDPR 21. cikke alapján az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adat kezelése ellen tiltakozni az alábbiak szerint:

(1) Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő kezelése ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

(2) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

(3) A tiltakozáshoz való jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

(4) Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

(5) Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

A GDPR 20. cikke alapján az érintett jogosult a rá vonatkozó személyes adatok hordozhatóságára az alábbiak szerint:

(1) Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

ha az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, vagy az Érintettel kötött szerződés teljesítése
és az adatkezelés automatizált módon történik.

(2) Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

(3) Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása nem sértheti a törléshez való jogot. Az adathordozás joga nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.

(4) Az adatok hordozhatóságához való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

A GDPR 7. cikk (3) bekezdése alapján az érintett jogosult a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulást bármely időpontban visszavonni az alábbiak szerint:

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását.

JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál –különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban–, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t. Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: 06 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

BÍRÓSÁGI JOGÉRVÉNYESÍTÉS

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

FÜGGELÉK

A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által üzemeltetett mateszalka-fenyvarosa.hu weboldalon keresztül megküldött hírlevéllel, valamint szervezett promóciós játékokkal, illetve közérdekű adatigényléssel kapcsolatban álló érintett személyek személyes adatainak kezeléséről az érintettek köre szerint csoportosított tájékoztató

Az Adatkezelő számlakezelése

Adatkezelés célja	Az adatkezelés célja a számlák kiállítása az Adatkezelő gazdasági tevékenysége folytatása során, valamint a Társaság által és a Társaság részére kiállított számlák őrzése a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges, valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 159. § (1) bekezdése és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése.
Érintettek köre	Szerződéses partnerek
Kezelt adatok köre	Az érintett neve/cégneve, lakcíme/székhelye, adószáma, bankszámla száma, megvásárolt termék/szolgáltatás megjelölése, valamint az Áfa tv. 169. §-ban foglalt, egyéb kötelezően megadott személyes adat.
Adatok forrása	Szerződéses partnerek
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.; Billingo Technologies Zrt., 1133 Budapest, Árbóc utca 6. szám alatti számlázási szolgáltató, Green Index System Korlátolt Felelősségű Társaság, 4024 Debrecen, Batthyány utca 7. Fsz. 5. ajtószám alatti könyvelő VERSATILE AUDIT Könyvvizsgáló, könyvszakértő és Adószakértő Korlátolt Felelősségű Társaság, 4400 Nyíregyháza, Nefelejcs utca 2/D. szám alatti könyvvizsgáló
Adatok tárolásának időtartama	Az Adatkezelő a kiállított számlákat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdés szerint a kiállítástól számított 8 évig őrzi meg.

Adattovábbítás:

Adatfeldolgozó	Billingo Technologies Zrt., 1133 Budapest, Árbóc utca 6. szám alatti számlázási szolgáltató
Kezelt adatok köre	Az érintett neve/cégneve, lakcíme/székhelye, adószáma, bankszámla száma, megvásárolt termék/szolgáltatás megjelölése, valamint az Áfa tv. 169. §-ban foglalt, egyéb kötelezően megadott személyes adat.
Adatok tárolásának időtartama	A számlázási szolgáltató által nyújtott szolgáltatás befejezéséig.

Adatfeldolgozó	Green Index System Korlátolt Felelősségű Társaság, 4024 Debrecen, Batthyány utca 7. Fsz. 5. ajtószám alatti könyvelő
Kezelt adatok köre	Az érintett neve/cégneve, lakcíme/székhelye, adószáma, bankszámla száma, megvásárolt termék/szolgáltatás megjelölése, valamint az Áfa tv. 169. §-ban foglalt, egyéb kötelezően megadott személyes adat.
Adatok tárolásának időtartama	A könyvelő által nyújtott könyvelési szolgáltatás befejezéséig.

Adatfeldolgozó	VERSATILE AUDIT Könyvvizsgáló, könyvszakértő és Adószakértő Korlátolt Felelősségű Társaság, 4400 Nyíregyháza, Nefelejcs utca 2/D. szám alatti könyvvizsgáló
Kezelt adatok köre	Az érintett neve/cégneve, lakcíme/székhelye, adószáma, bankszámla száma, megvásárolt termék/szolgáltatás megjelölése, valamint az Áfa tv. 169. §-ban foglalt, egyéb kötelezően megadott személyes adat.
Adatok tárolásának időtartama	A könyvvizsgáló által nyújtott szolgáltatás befejezéséig.

Szerződéses partnerekre vonatkozó adatkezelés:

Adatkezelés célja	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Kft.és a szerződő fél, felek közötti szerződés teljesítése, illetve kapcsolattartás.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése a szerződő féllel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján történik, amennyiben olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. Az adatkezelő adatkezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján történik és az Adatkezelő jogos érdekén alapszik, abban az esetben, ha a szerződő fél nem természetes személy, és így a szerződéses partnerei kapcsolattartóinak a személyes adatainak kezelését végzi a szerződéses partnerrel történő kapcsolattartás során.
Érintettek köre	Szerződéses partnerek, illetve a szerződéses partnerek kapcsolattartói
Kezelt adatok köre	Az érintett által a szerződés, illetve a szerződéssel összefüggő kapcsolattartás során kötelezően megadott adatai: név/cégnév, születési hely, idő, lakcím/székhely, anyja neve, adóazonosító jel/adószám, személyazonosító igazolvány száma, személyi azonosító szám.
Adatok forrása	Érintett
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.
Adatok tárolásának időtartama	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Kft. a tudomására hozott személyes adatokat az adott szerződéshez kapcsolódóan kezeli, legfeljebb a Ptk.-ban rögzített elévülési idő, illetve szavatossági idő lejártáig.

Nem szerződő felekkel történő kapcsolattartás során kezelt adatokra vonatkozó adatkezelés:

Adatkezelés célja	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság a kapcsolatot elektronikus úton, valamint postai úton, illetve telefonon keresztül tartja a partnereivel. Az érintettek felvehetik a kapcsolatot a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal e-mailben, telefonon, valamint a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. székhelyére címzett postai levél formájában. A különböző megkeresésekkel összefüggésben lefolytatott kommunikáció során kezelt személyes adatokat a megkereséssel kapcsolatos cél megvalósulásáig kezeli a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a jogos érdekén alapszik.
Érintettek köre	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság kapcsolatot felvevő személyek
Kezelt adatok köre	Az érintett neve, címe, e-mail címe, telefonszáma, valamint az általa a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére megadott azon személyes adatok, melyek az ügye elintézéséhez szükséges.
Adatok forrása	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal kapcsolatot felvevő személyek
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.
Adatok tárolásának időtartama	A kommunikáció során megadott személyes adatokat kizárólag a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. A kommunikáció során a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság a tudomására hozott személyes adatokat az adott megkereséshez kapcsolódóan kezeli a megkereséssel összefüggő cél megvalósulásáig, de legfeljebb az elévülési idő lejártáig. Amennyiben a megkeresést követően nem jön létre szerződés vagy megállapodás a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság és az érintett között, akkor az üzenete(ke)t, illetve az érintett személyes adatait a kommunikáció lezárását követően a Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság törli.

Belső ellenőr tevékenységével összefüggésben végzett adatkezelés:

Adatkezelés célja	A belső ellenőr által a köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján végzett tevékenységgel összefüggésben kezeli a munkavállalók és egyéb érintettek személyes adatait.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettségén alapszik.
Érintettek köre	A belső ellenőrzéssel érintett személyek
Kezelt adatok köre	A belső ellenőr által a tevékenységének ellátása során tudomására jutott az Érintetteket érintő személyes adatok.
Adatok forrása	Az Adatkezelő nyilvántartásai, dokumentumai, illetve az Adatkezelő munkavállalói által adott felvilágosítás.
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8., Mátészalka Város Önkormányzata, mint az Adatkezelő tulajdonosa által igénybe vett mindenkori belső ellenőr
Adatok tárolásának időtartama	A belső ellenőr által végzett ellenőrzési folyamat, valamint az erről készült beszámoló lezárásáig.

Adattovábbítás

Adatfeldolgozó	Mátészalka Város Önkormányzata, mint az Adatkezelő tulajdonosa által igénybe vett mindenkori belső ellenőr
Kezelt adatok köre	A belső ellenőr által a tevékenységének ellátása során tudomására jutott az Érintetteket érintő személyes adatok.
Adatok tárolásának időtartama	A belső ellenőr által nyújtott szolgáltatás teljesítéséig.

Az Adatkezelő hírlevél küldésével összefüggő adatkezelése mateszalka-fenyvarosa.hu oldal vonatkozásában

Adatkezelés célja	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Kft. hírlevélküldő szolgáltatást üzemeltet a mateszalka-fenyvarosa.hu honlapon. Az Adatkezelő a honlap látogatók számára lehetőséget biztosít arra, hogy amennyiben szeretnék, programjairól, szolgáltatásairól, a hozzájuk kapcsolódó újdonságokról, hírlevelet kapjanak. Az adatkezelés célja a látogatók tájékoztatása – a hírlevélnek a látogatók számára történő eljuttatásával –, és az e célból történő kapcsolattartás lehetőségének a biztosítása. Az Adatkezelő az érintettek részére havonta, de naponta legfeljebb egy alkalommal újdonságokat, híreket és ajánlatokat tartalmazó online hírleveleket és elektronikus úton direkt marketing üzeneteket kézbesít.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja, a Grtv. 6. § (1) bekezdése, az Ektv. 13/A. § (4) bekezdése és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulásán alapszik. Hírlevél küldése a Grtv. 6. § (1) bekezdése értelmében a honlapot látogató előzetes, egyértelmű és kifejezett hozzájárulását igényli. A marketing célú hírlevelek küldéséhez a látogató az Adatkezelő honlapján megjelenő adatvédelmi irányelveihez – jelölőnégyzet bejelölésével történő – elfogadásával és a „Feliratkozás” gomb megnyomásával járul hozzá. A látogató ezt követően – a képernyőn – visszajelzést kap a sikeres feliratkozásról.
Érintettek köre	A hírlevélre feliratkozó személyek
Kezelt adatok köre	A hírlevélre feliratkozó személyek neve, e-mail címe. A megadott személyes adatok valódiságáért a hírlevélre feliratkozó felel.
Adatok forrása	Érintett
Az adatfeldolgozó neve és címe	Az Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.
Adatok tárolásának időtartama	Hírlevél esetén a személyes adatok kezelése a hírlevélről történő leiratkozásig tart. Hírlevél esetében az Adatkezelő mindaddig kezeli az érintett feliratkozása során megadott adatait, ameddig a hírlevél vonatkozásában az érintett le nem iratkozik a feliratkozók listájáról, a hírlevél alján található közvetlen linkre kattintva vagy az Adatkezelő elérhetőségein keresztül elektronikus levélben vagy postai úton. Leiratkozás esetén Adatkezelő a továbbiakban a hírlevéllel vagy egyéb direkt marketing üzenettel nem keresi meg az érintettet. Az érintett bármikor ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről és hozzájárulását visszavonhatja. Az Adatkezelő nyilvántartást vezet azokról a személyekről, akik a hírlevél küldéséhez hozzájárultak. Amennyiben az érintett visszavonja a hírlevél célú adatkezeléssel kapcsolatos hozzájárulását, az Adatkezelő az érintett személyes adatait törli nyilvántartásából és esetlegesen meglévő hírlevél adatbázisából.

Adattovábbítás:

Adatfeldolgozó	Tárhely.Eu Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241. ajtószám alatti szolgáltató
Kezelt adatok köre	Az érintett neve, e-mailcíme.
Adatok tárolásának időtartama	A tárhelyszolgáltató által nyújtott szolgáltatás befejezéséig.

Az Adatkezelő promóciós nyereményjátékok lebonyolításával összefüggő adatkezelése a mateszalka-fenyvarosa.hu oldal vonatkozásában

Adatkezelés célja	A Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Kft. promóciós célú nyereményjátékokat bonyolít le a mateszalka-fenyvarosa.hu honlapon. Az Adatkezelő a honlap látogatói számára lehetőséget biztosít arra, hogy promóciós célú nyereményjátékokban vegyenek részt. A mateszalka-fenyvarosa.hu honlapon történő promóciós nyereményjátékok során gyűjtött személyes adatok kezelésének célja kizárólag a promóciós nyereményjáték lebonyolítása, így különösen a nyertes kisorsolása és értesítése a nyeremény átadása érdekében.
Adatkezelés jogalapja	Az Adatkezelő adatkezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulásán alapszik. A nyereményjátékban részt venni kívánó személy a nyereményjátékba való jelentkezéssel önként adja meg a hozzájárulását.
Érintettek köre	A nyereményjátékra jelentkező személyek
Kezelt adatok köre	A nyereményjátékra jelentkező személyek neve, e-mail címe. A megadott személyes adatok valódiságáért a nyereményjátékra jelentkező felel.
Adatok forrása	Érintett
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.
Adatok tárolásának időtartama	A személyes adatok kezelése a nyereményjáték eredményhirdetéséig vagy az érintett hozzájárulásának visszavonásáig tart. Adatkezelő a nyereményjáték eredményhirdetését követően az érintettek személyes adatait haladéktalanul törli.

Közérdekű adatigényléssel kapcsolatban érintett személyek személyes adatainak kezelése

Adatkezelés célja	A közérdekű és közérdekből nyilvános adatok igénylésével és továbbításával kapcsolatos nyilvántartás, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező kérések kiszűrése céljából.
Adatkezelés jogalapja	Az Infotv. 26. § (1) bekezdés, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Érintettek köre	A közérdekű adatigénylést kérelmező személyek
Kezelt adatok köre	Az igénylő neve, cégneve, elérhetősége.
Adatok forrása	Érintett
Az adatfeldolgozó neve és címe	Adatkezelő, 4700 Mátészalka, Kisfaludy utca 8.
Adatok tárolásának időtartama	Az adatigénylő személyes adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez, vizsgálatához, illetve az igény teljesítéséért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges, legfeljebb az adatigénylés beérkezését követő egy év elteltével törölni kell.

TÁJÉKOZTATÓ A COOKIE-KRÓL (SÜTIKRŐL)

A szabályzat jelen pontja az Adatkezelő kezelésében álló mateszalka-fenyvarosa.hu weboldalra vonatkozik.

Az Adatkezelő tájékoztatja közönségét, hogy a külső Adatkezelők a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyeznek el és olvasnak vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, az azt kezelő Adatkezelőnek lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

Az Adatkezelő az 1. pontban megnevezett weboldalakat látogató, azon ügyfelek számítógépén, ahol ez engedélyezve van, az oldal információinak letöltésével egy időben egy informatikai megoldással (cookie) névtelen adatgyűjtést végez. Az így keletkezett adatokat az Adatkezelő személyes adatként kezeli.

Egyes általunk használt sütik elengedhetetlenek az oldal megfelelő működéséhez (session cookie – munkamenet süti), mások a weboldal kényelmesebb használatának elősegítésére szolgálnak. A látogató beállításainak, használati szokásainak rögzítésével az oldalon való navigáció és ezáltal a honlap használatának megkönnyítése.

Az Adatkezelő a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a felhasználó személyének azonosítására nem törekszik.

Érvényességi idejük és származásuk alapján többféle sütit különböztethetünk meg:

Ideiglenes vagy munkamenet (session) cookie

A munkamenet sütik érvényességi ideje kizárólag a felhasználó aktuális munkamenetére korlátozódik, céljuk az adatvesztés megakadályozása (például egy hosszabb űrlap kitöltése során). A munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a látogató számítógépéről.

Állandó vagy mentett cookie

Az állandó cookie-k érvényességi ideje napokban, hetekben, hónapokban vagy években kerül meghatározásra. Az érvényességi ideig a mentett sütik a felhasználó számítógépének merevlemezén tárolódnak, azonban az előre meghatározott határidők lejárta előtt a felhasználó törölheti őket.

Belső és külső cookie-k

Amennyiben a meglátogatott honlapok webszervere telepíti a felhasználó számítógépére a sütit, belső cookie-ról beszélhetünk, míg ha a cookie forrása külső Adatkezelő által az érintett honlapokba befűzött kód, külső sütiről van szó.

Cookie beállítások

A felhasználó saját internet böngészőjében letilthatja vagy engedélyezheti a cookie-k telepítését számítógépére, azonban fontos tudni, hogy valamennyi süti elutasítása ugyan segítheti személyes adataink védelmét, azonban egyes weboldalak használhatóságát korlátozhatja. Meg kell jegyeznünk azonban, hogy az egyszerű böngészéshez cookie használata, engedélyezése nem szükséges. A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik engedélyezését vagy letiltását általában az internet böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, a cookie vagy süti menüpontokban végezheti el a felhasználó.

A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség.

A látogató számítógépe merevlemezére korábban már telepített sütiket, azok érvényességi idejének lejártát megelőzően törölheti. A törlésre többnyire az internet böngésző Eszközök/Beállítások menüjében az Előzmények terület Törlés menüpontjában van lehetőség. Fontos megjegyezni, hogy a számítógép merevlemezén elhelyezett valamennyi cookie törlése egyes weblapok helytelen működését okozhatja.

A mateszalka-fenyvarosa.hu weboldal cookie kezelése

Süti neve	Süti típusa	Süti funkciója, kezelt adatok köre	Adatkezelés időtartama
_ga_*		A Google Analytics által telepített _ga_* süti a sütit az oldal megtekintésének nyomon követésére és ezen adatok tárolására szolhál.	1 év 1 hónap 4 nap
_ga	analitikus	A Google Analytics által telepített _ga cookie kiszámítja a látogatói, munkamenet- és kampányadatokat, valamint nyomon követi a webhelyhasználatot a webhely analitikai jelentéséhez. A süti névtelenül tárolja az információkat, és véletlenszerűen generált számot rendel hozzá az egyedi látogatók felismeréséhez.	1 év 1 hónap 4 nap
_fbp	marketing	A Facebook által telepített süti a Facebook-oldal látogatottságát követi nyomon.	3 hónap (vagy a hozzájárulás visszavonásáig)

Az érintettek köre: A weboldalakat látogató valamennyi érintett.

Az adatkezelés célja: felhasználók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása.

Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.

Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintettnek lehetőségük van a cookie-kat törölni a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében általában az Adatvédelem menüpont beállításai alatt.

Kelt: Mátészalka, 2024. szeptember 20.

_______________________

Gyarmati Anett
ügyvezető
Médiacentrum Mátészalka Nonprofit Kft.